AutoPilots Studio
Wij focussen ons op het automatiseren van alledaagse, terugkerende taken en zorgen voor consistente data tussen verschillende systemen, zodat jij je als klant je kunt focussen op groei en innovatie.
Automatiseren bedrijfsprocessen
Wij vinden tijd een kostbaar goed en onze missie is om hier voor onze klanten het maximale uit te halen.
Door de gegevensuitwisseling tussen systemen te automatiseren, nemen we repetitive taken uit handen en verhogen we de kwaliteit van de gegevens, zodat onze klanten zich kunnen concentreren op wat echt belangrijk is: waarde toevoegen.
We houden ervan om uitdagingen aan te gaan en complexe processen om te zetten in ogenschijnlijk simpele geautomatiseerde oplossingen.
Diensten
Elk bedrijf is uniek, net als de automatiseringsbehoeften. Daarom zijn onze diensten zo ontworpen dat ze aan jouw specifieke behoeften voldoen, ongeacht waar je je bevindt in het optimalisatieproces.Als je niet zeker weet waar te beginnen, kunnen we met onze Procesanalyse een diepgaande analyse maken van de bestaande bedrijfsprocessen, waarbij we gebieden identificeren die baat kunnen hebben bij automatisering.Voor wie al een specifiek proces in gedachten heeft bieden we Maatwerkontwikkeling. Hierbij stemmen we specifieke automatiseringsworkflows precies af op jouw vereisten.Wil je de financiële processen stroomlijnen? Dan is onze Integratie financiële processen het startpunt.Na initiële setup kunnen we ook de rol van Chief Automation Officer op ons nemen en bieden we Doorlopende ondersteuning. We zorgen ervoor dat de workflows worden aangepast in geval van onvoorziene situaties en dat de systemen met je bedrijf meegroeien.
Toolstack
Om de automatiseringsworkflows uit te voeren, maken we gebruik van diverse no-code systemen. We hebben ons gespecialiseerd in Make (voorheen Integromat) als belangrijkste software om de gegevensuitwisseling tussen platforms als Notion, Airtable, SmartSuite, Google sheets, Softr, Xero en Stripe op te zetten. Zolang de software die je gebruikt een API-eindpunt heeft, kunnen we ermee verbinden en gegevens uitwisselen.Waar Zapier een goed platform is om mee te starten als je geen ervaring hebt met automatiseren of als je simpele workflows hebt, geloven wij dat Make door de geavanceerde functionaliteit beter geschikt is voor complexere processen. We zijn er daarom trots op dat we deel uitmaken van het officiële Make-partnerprogramma.
Maak een (gratis) afspraak
Benieuwd of AutoPilots Studio je kan helpen bij je automatiseringsplannen? Laten we kennismaken en samen bekijken hoe we jouw bedrijf kunnen ondersteunen.
Of het nu gaat om het opzetten van een volledig proces of om een korte vraag om zelf verder te kunnen, wij staan klaar om je te helpen je doelen te bereiken.
Wie zijn wij?
AutoPilots is een klein Nederlands adviesbureau. De oprichter is Marieke Jansen. Marieke werkt samen met andere Make professionals om diverse klanten van dienst te kunnen zijn.
Veelgestelde vragen
Onbekend met no-code automation?
Niet zeker of het automatiseren van bedrijfsprocessen nuttig kan zijn voor je bedrijf?
Bekijk de FAQ voor veelvoorkomende twijfels.
AutoPilots Studio
Our passion lies in eliminating mundane, repetitive tasks and ensuring data quality, so you can focus on driving growth and innovation.
Automate your business
We believe that time is a valuable resource, and our mission is to maximize it for our clients. By implementing automated solutions, we eliminate repetitive tasks and enhance data quality, allowing businesses to focus on what truly matters: adding value.
With a knack for unraveling intricate puzzles, we love tackling complex requests and transforming them into seamless automated processes.
Services offered
Every business is unique, and so are its automation needs. That's why our services are designed to meet you wherever you are on your automation journey.If you're unsure where to start, our Business Process Analysis offers a deep dive into your operations, identifying areas that can benefit from automation.For those who already have a specific process in mind, our Custom Automation Development service tailors automation workflows to your precise requirements.Do you want to streamline your financial process? Then our Integration Financial Processes service will be the starting point.Beyond initial setup, we step into a Chief Automation Officer role, providing ongoing Maintenance & Support to act upon unexpected errors and ensure your systems evolve with your business.
Toolstack
To run the automation workflows we use a set of no-code platforms. We have specialized in Make (formerly Integromat) as the main software to set up the communication between platforms like Notion, Airtable, SmartSuite, Google sheets, Softr, Xero and Stripe. As long as the software has an API endpoint, we can connect to it.Where Zapier is a good platform to start an automation journey, we believe that Make offers more advanced functionality and is therefore our preferred system. We are proud to be part of the official Make partner program.
Schedule a (free) call
Ready to level up your business with automation? Let's get to know each other and explore how we can assist you and your business. Whether it's designing efficient processes or getting unstuck, we're here to guide you toward success.
Who we are
AutoPilots is a small agency located in the Netherlands. The founder is Marieke Jansen. Marieke collaborates with other Make professionals to service a range of clients.
FAQ
New to no-code automation?
Not sure if automation is usefull for you/your business? Check out our FAQ for some common concerns.
Frequently Asked Questions
Mogelijke vragen en antwoorden die relevant kunnen zijn.
1. Wat is no-code automation?No-code automation stelt bedrijven in staat om processen te stroomlijnen en te automatiseren zonder dat hiervoor het traditionele programmeren nodig is. Het maakt gebruik van intuïtieve platforms en tools waarmee je workflows kunt ontwerpen met een visuele interface, waardoor automatisering toegankelijk wordt, zelfs als je geen technische achtergrond hebt.2. Waarom zou ik moeten overwegen mijn bedrijfsprocessen te automatiseren?Automatisering kan tijd besparen, fouten verminderen en personeel vrijmaken. Voor startups en kleine ondernemingen betekent dit dat je je kunt richten op groei en innovatie in plaats van te verzanden in terugkerende handmatige taken. Bovendien kan het op de lange termijn leiden tot kostenbesparingen.3. Hoe weet ik of mijn bedrijf klaar is voor automatisering?Als je merkt dat jijzelf (of je team) veel tijd kwijt bent aan repetitieve taken of als handmatige processen knelpunten veroorzaken, dan is dat een teken dat automatisering je bedrijf ten goede kan komen. Onze analyse van bedrijfsprocessen kan deze gebieden voor je identificeren.4. Waarom de focus op financiële en betalingsprocessenFinanciële processen zijn cruciaal voor elk bedrijf en fouten kunnen kostbaar zijn. Met onze praktische ervaring op dit gebied zijn we gespecialiseerd in het zorgen dat deze processen efficiënt, nauwkeurig en naadloos verlopen, zodat je een gezonde cashflow en kloppende administratie behoudt.5. Ik ben niet bekend met Make of de andere tools die je hebt genoemd. Is dat een probleem?Geen enkel probleem! Een deel van onze service bestaat uit het begeleiden bij het gebruik van deze tools, zodat je er zeker van kunt zijn dat ze zijn ingericht om zo goed mogelijk aan je behoeften te voldoen. Hoewel we gespecialiseerd zijn in Make en een paar andere platforms, is ons primaire doel om de beste automatiseringsoplossing te vinden.6. Wat als ik ondersteuning of wijzigingen nodig heb nadat de automatisering is opgezet?We hechten veel waarde aan het opbouwen van langdurige relaties met onze klanten. Onze onderhouds- en ondersteuningsservice zorgt voor doorlopende ondersteuning voor eventuele wijzigingen, updates of problemen die zich kunnen voordoen.7. Hoe lang duurt een automatiseringsproces?De doorlooptijd varieert afhankelijk van de complexiteit van de te automatiseren processen en de specifieke behoeften van een bedrijf. Dit kan een week zijn of meerdere maanden. Na ons eerste overleg en de analyse van de bedrijfsprocessen geven we een nauwkeurigere schatting.8. Is automatisering duur?Hoewel er een initiële investering is in het opzetten van automatisering, wegen de voordelen op lange termijn vaak op tegen de kosten. Door het verminderen van handmatige taken en fouten kan automatisering leiden tot aanzienlijke besparingen in tijd en middelen, waardoor het op de lange termijn een kosteneffectieve oplossing is.9. Hoe moet ik beginnen?Plan simpelweg een afspraak met ons! We bespreken de behoeften en uitdagingen van jullie bedrijf en hoe automatisering jullie kan helpen.
Frequently Asked Questions
Potential FAQ questions and answers that could be relevant for you
1. What is no-code automation?No-code automation allows businesses to streamline and automate processes without the need for traditional coding. It uses intuitive platforms and tools that let you design workflows with a visual interface, making automation accessible even if you don't have a technical background.2. Why should I consider automating my business processes?Automation can save time, reduce errors, and free up resources. For startups and small enterprises, this means you can focus on growth and innovation rather than getting bogged down with repetitive tasks. Plus, it can lead to cost savings in the long run.3. How do I know if my business is ready for automation?If you find yourself or your team spending significant time on repetitive tasks, or if manual processes are causing bottlenecks, it's a sign that automation could benefit your business. Our Business Process Analysis can help identify these areas for you.4. Why the focus on financial and payment processes?Financial processes are crucial for any business, and errors can be costly. With hands-on experience in this field, we specialize in ensuring these processes are efficient, accurate, and seamless, helping you maintain a healthy cash flow and accurate records.5. I'm not familiar with Make or the other tools you mentioned. Is that a problem?Not at all! Part of our service is to guide you through these tools, ensuring they're set up to best serve your business needs. While we specialize in Make and a few other platforms, our primary goal is to find the best automation solution for you.6. What if I need support or changes after the automation is set up?We're committed to building long-term relationships with our clients. Our Maintenance & Support service ensures that you have ongoing support for any changes, updates, or issues that might arise.7. How long does the automation process take?The timeline varies based on the complexity of the processes being automated and the specific needs of your business. This can be a week or several months. After our initial consultation and Business Process Analysis, we'll provide a more accurate estimate.8. Is automation expensive?While there's an initial investment in setting up automation, the long-term benefits often outweigh the costs. By reducing manual tasks and errors, automation can lead to significant savings in time and resources, making it a cost-effective solution in the long run.9. How do I get started?Simply schedule a call with us! We'll discuss your business needs, challenges, and how automation can benefit you.
Onze diensten
Met onze holistische aanpak van automatisering kijken we verder dan alleen naar tools. Eerst willen we de uitdagingen van de bedrijf(sprocessen) begrijpen en pas daarna stemmen we strategieën af op de doelstellingen.
Proces analyse
Met een analyse van de bedrijfsprocessen nemen we de huidige workflows onder de loep en identificeren knelpunten en gebieden die voor automatisering in aanmerking komen. Ons doel is om jullie unieke uitdagingen en behoeften te begrijpen, zodat elke automatisering die wordt geïmplementeerd perfect aansluit bij de bedrijfsdoelstellingen. Deze analyse legt de basis voor efficiënte automatiseringsoplossingen op maat die groei en efficiëntie stimuleren.
Maatwerk
Elk bedrijf heeft zijn eigen unieke operationele nuances. Onze Maatwerk oplossing ontwerpt workflows die zijn afgestemd op jullie specifieke behoeften. Door gebruik te maken van onze expertise in Make en andere no-code platforms, maken we workflows op maat die een verscheidenheid aan taken binnen het bedrijf stroomlijnen. Van gegevensbeheer tot financiële processen, wij creëren systemen die het werk doen zodat jullie zich kunt concentreren op wat jullie het beste kunnen.
Integratie financiële processen
Naadloze integratie is de sleutel tot efficiënte automatisering. Onze integratieservices zorgen ervoor dat jullie financiële tools en platforms moeiteloos met elkaar communiceren. Met een achtergrond in Treasury en Boekhouding hebben we praktijkervaring op dit gebied en begrijpen we de uitdagingen die boekhoudsoftware met zich mee kan brengen. Door de gegevensstroom tussen platforms te automatiseren, elimineren we handmatige gegevensinvoer, verminderen we het aantal fouten en zorgen we voor tijdige en juiste financiële bedrijfsvoering.
Onderhoud & support
Automatisering is geen statische oplossing. Naarmate een bedrijf zich ontwikkelt, veranderen ook de automatiseringsbehoeften. Onze Onderhoud & support service zorgt ervoor dat jullie automatiseringssystemen up-to-date en efficiënt blijven. Of het nu gaat om het aanpassen van een workflow, het toevoegen van nieuwe functionaliteiten of het oplossen van problemen, wij zijn er voor de lange termijn. Dankzij onze toewijding aan het opbouwen van duurzame relaties je er zeker van zijn dat de automatiseringssystemen altijd in deskundige handen zijn.
Our services
With our holistic automation approach, we look beyond just tools. We focus on understanding your business's challenges first and tailoring automation strategies that align with your goals second.
Business process analysis
Dive deep into the heart of your business operations with our Business Process Analysis. We take a holistic look at your current workflows identifying bottlenecks and areas ripe for automation. Our goal is to understand your unique challenges and needs, ensuring that any automation implemented aligns perfectly with your business objectives. This analysis lays the foundation for efficient, tailored automation solutions that drive growth and efficiency.
Custom automation development
Every business has its unique operational nuances. Our Custom Automation Development service designs automation workflows tailored to your specific needs. Leveraging our expertise in Make and other no-code platforms, we craft tailored automation workflows that streamline a variety of tasks across your business. From data management to financial processes, we create systems do the work so you can focus on what you do best.
Integration financial processes
Seamless integration is the key to efficient automation. Our Integration services focus on ensuring your financial tools and platforms communicate effortlessly. With a background in Treasury and Bookkeeping we have hands-on experience in this area and understand the challenges accounting software can bring. By automating data flow between platforms, we eliminate manual data entry, reduce errors, and ensure timely and accurate financial operations.
Maintenance & support
Automation is not a set-it-and-forget-it solution. As your business evolves, so do your automation needs. Our Maintenance & Support service ensures your automation systems remain up-to-date and efficient. Whether it's tweaking a workflow, adding new functionalities, or troubleshooting issues, we're here for the long haul. With a commitment to building lasting relationships, you can rest assured that your automation systems are always in expert hands.
Maak een afspraak
Zie je de toegevoegde waarde van automatisering al in en wil je je ideeën bespreken? Of heb je herhalend handmatig werk maar weet je niet zeker hoe je dit kunt automatiseren?
Laten we elkaar leren kennen en bepalen hoe we jou en je bedrijf kunnen helpen. Of het nu gaat om het ontwerpen van efficiënte processen of omdat je ergens bent vast gelopen, we zijn hier om je te helpen.
Book your call
You already see the value of automation and want to discuss your ideas? Or do you have a repeating manual work but not sure how to automate this?
Let's get to know each other and explore how we can assist you and your business. Whether it's designing efficient processes or getting unstuck, we're here to guide you towards success.
Blogposts
Your Blog Post Title
Your Blog Post Title
Your Blog Post Title
